Qué hacer al recibir una notificación de la AEAT

Recibir una comunicación de la Agencia Tributaria genera, casi siempre, cierta inquietud en administradores y directores financieros, sobre todo cuando la empresa desconoce con exactitud el motivo de la notificación. Saber qué hacer al recibir una notificación de la AEAT con criterio y sin precipitación marca la diferencia entre resolver el asunto de forma ágil o convertirlo en un procedimiento largo y costoso. En este artículo repasamos los pasos esenciales que toda sociedad sujeta al Impuesto sobre Sociedades debería seguir.

Identificar correctamente el tipo de notificación

No todas las comunicaciones de la AEAT tienen la misma naturaleza ni las mismas consecuencias. Puede tratarse de una simple comunicación informativa, un requerimiento de aportación de documentación, el inicio de un procedimiento de comprobación limitada, o la notificación formal de inicio de un procedimiento de inspección. El primer paso siempre es leer con detenimiento el documento completo, identificar el órgano emisor, el procedimiento al que se refiere, el ejercicio fiscal afectado y, muy especialmente, el plazo de respuesta indicado.

Revisar el plazo de notificación electrónica

La mayoría de las sociedades están obligadas a relacionarse electrónicamente con la Administración a través de la Dirección Electrónica Habilitada (DEHú) o la sede electrónica de la AEAT. Es fundamental recordar que, en las notificaciones electrónicas, si el contenido no se accede en un plazo de diez días naturales desde su puesta a disposición, se entiende rechazada y, por tanto, notificada a todos los efectos legales. Por ello, revisar periódicamente el buzón electrónico —y no solo cuando llega un aviso al correo— es una obligación que ninguna empresa puede descuidar.

Pasos inmediatos al recibir la notificación

• Descargar y archivar el documento completo, junto con el justificante de notificación y fecha exacta de puesta a disposición.
• Anotar en agenda el plazo de respuesta, habitualmente de diez días hábiles, y calcularlo correctamente excluyendo sábados, domingos y festivos.
• Identificar qué información o documentación se solicita exactamente, evitando aportar más datos de los requeridos.
• Trasladar de inmediato la notificación al departamento fiscal interno o al asesor externo de la empresa.
• Verificar si la notificación afecta a un ejercicio ya prescrito, lo que podría invalidar la actuación administrativa.

Errores frecuentes que agravan la situación

Uno de los errores más comunes es ignorar la notificación o dejar pasar el plazo pensando que se trata de un error administrativo. Esto puede derivar en la apertura de un expediente sancionador por falta de atención de requerimientos, independientemente de que la cuestión de fondo sea favorable a la empresa. Otro error habitual es responder de forma apresurada, sin revisar previamente la documentación contable y fiscal del ejercicio afectado, lo que puede generar contradicciones que compliquen la defensa posterior.

Cuándo conviene solicitar asesoramiento especializado

Si la notificación se refiere a una comprobación limitada o al inicio de una inspección relacionada con el Impuesto sobre Sociedades —especialmente cuando implica operaciones vinculadas, deducciones relevantes o reestructuraciones societarias—, resulta muy recomendable contar cuanto antes con una defensa fiscal especializada de LRB Tax & Legal. Un asesoramiento temprano permite preparar la respuesta con el enfoque técnico y jurídico adecuado, anticipar los puntos que probablemente cuestionará el actuario y evitar que decisiones tomadas en los primeros días del procedimiento condicionen negativamente el resultado final.

Documentación que conviene tener siempre preparada

• Modelo 200 y sus anexos de los últimos cuatro ejercicios no prescritos.
• Libros de contabilidad, mayores y balances de comprobación.
• Contratos relevantes con clientes, proveedores y entidades vinculadas.
• Justificantes de deducciones aplicadas (I+D+i, reinversión, inversiones medioambientales, etc.).

Actuar con orden desde el primer momento

La forma en que una empresa gestiona los primeros días tras recibir una notificación de la AEAT condiciona en gran medida el desarrollo posterior del procedimiento. Un análisis sereno del contenido, el cumplimiento estricto de los plazos y la implicación de un asesor especializado desde el inicio son las claves para afrontar con garantías cualquier actuación de la Administración tributaria, minimizando riesgos y evitando sanciones evitables por simples defectos de forma.

En definitiva, saber qué hacer al recibir una notificación de la AEAT no consiste solo en responder a tiempo, sino en entender el alcance real del procedimiento y actuar con la estrategia adecuada desde el primer día, protegiendo así los intereses de la sociedad frente a la Administración tributaria.